Event Sales Coordinator (m/w/d)

Das könnte dein neuer Job sein!

Für ein großes Ressort in Brandenburg suchen wir kurzfristig in Direktvermittlung eine/n Event Sales Coordinator (m/w/d)

Wir besetzten die Stelle unbefristet bei leistungsorientierter Vergütung in Vollzeit.

Als Event Sales Coordinator bist du dafür verantwortlich, den Event Sales Manager bei der Koordination und Durchführung von Veranstaltungen zu unterstützen. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Erfüllung der Kundenanforderungen und der Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen. Diese Position erfordert Organisationstalent, Kundenorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen im Hotel zusammenzuarbeiten.

Aufgaben

• Du unterstützt den Event Sales Manager bei der Akquise neuer Kunden und der Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
• Du bearbeitest Kundenanfragen, erstelle Angebote und Verträge und verfolgst den Buchungsprozess.
• Du koordinierst mit anderen Abteilungen im Hotel, einschließlich Bankett, Küche und Veranstaltungsservice, um sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen erfüllt werden.
• Du bereitest Veranstaltungsunterlagen vor, einschließlich Menüs, Grundrisse und Zeitpläne, und kommuniziere diese effektiv an alle beteiligten Parteien.
• Sei der Ansprechpartner für Kunden während der Planungsphase und während der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
• Verwalte das Veranstaltungsverkaufs- und Buchungssystem sowie die Kundendatenbank, um den Überblick über alle Kundenanfragen und Buchungen zu behalten.
• Unterstütze bei der Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Abrechnung und Feedback-Sammlung von Kunden.
• Unterstütze bei der Entwicklung von Verkaufs- und Marketingmaterialien, um die Veranstaltungsangebote des Hotels zu bewerben.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder Vertrieb.
• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen oder im Verkaufsbereich ist von Vorteil.
• Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
• Du bist kundenorientiert und kannst effektiv mit Kunden kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Du arbeitest gerne im Team und kannst effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten.
• Du bist selbst motiviert und kannst eigenständig arbeiten, auch unter Druck.
• Grundkenntnisse in MS Office-Anwendungen und Veranstaltungsmanagementsoftware sind von Vorteil.
• Du bist flexibel hinsichtlich deiner Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen.

Benefits

• Es wird ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei einem großen Arbeitgeber angeboten
• Sie haben die Möglichkeit sich intern weiter zu entwickeln
• Es werden Weiterbildungen angeboten
• Eine Personalwohnung kann zur Verfügung gestellt werden
• Es wird eine marktübliche Vergütung gezahlt.

So geht’s weiter

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und einen ersten Kontakt mit unserem Team Sabine und Karoline. Sie erreichen sie unter unter +49 (0) 4661-7289751/ 50 oder unter +49 (0) 151- 649 389 80 per SMS oder WhatsApp oder per E-mail!

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